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フランクリンプランナー|週末に手帳タイムをもうけたら仕事の効率が上がった

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フランクリンプランナーに来週のToDoリストを書き出すことをルーティンにしたら仕事の効率が上がった

新品の手帳を開いて、どんな素敵な1年にしようかとワクワクする1月。

ぎっしり書いて、充実した手帳にするはずが…だんだん面倒臭くなって2月には空白ページが目立ち始めました。

これじゃあいかんと一念発起。

毎週末旦那と出かけるモーニングに手帳タイムを取り入れて、食後に必ず来週の目標やToDoを書くようにルーティン化したら、仕事の作業効率が爆上がりしました。

使い方と効果について記載します。

 

フランクリンプランナー|週末に手帳タイムをもうけたら仕事の効率が上がった

 

 

手帳タイムをもうけると、「何しようかな〜」タイムがなくなる

手帳に何を書きますか?

  • 友達と会う約束
  • 仕事のミーティング
  • 会議の時間

どうしても忘れたくない、他の誰かが関わる予定だけを書いている人が多いのではないでしょうか?

 

私もついついそんな感じに。

  • バイトのシフト
  • 友達との食事
  • 行く予定のライブ
  • サービスの解約

など、絶対にすっぽかせないことだけを書いて、あとは真っ白。

 

その状態だと、自分が自由に使える時間ができたときに、ついついだらだらしちゃうんですよね。

「何しよっかな〜」と思いつつテレビをぼんやり見たりしちゃう。

 

 

でも手帳に今週やりたいことを書いておくと、時間ができるたびに手帳を見て

「よ〜し!夕飯にとりかかるまでに3時間あるから アレとコレができるな」

っていうのがわかるんですよね。

 

作業と作業の間にぼんやりする時間を短縮するだけで作業効率ってめっちゃあがります。

 

手帳にToDoリストを書くと、隙間時間を有効活用できる

手帳に前もってタスクを書くことで脳内でどれくらい時間がかかるかを無意識に試算してるんですよね。

なので、誰かと待ち合わせして相手が30分遅刻するっていうとき、手帳タイムをもうけてなければ、なんとなくスマホでツイッターをながめて30分過ごすところを、手帳をざっと開けて、

「30分あれば◯◯の手続きができるな。今のうちにやっちゃおうかな」

みたいなこともできます。

手帳にToDoリストを書いておいて、隙間時間ができたときに手帳をざっと見返すことで、無為に過ごしてしまっていた時間を有効活用できるようになります。

 

ToDoリストにチェックを入れる達成感

人間は作業をこなしていても、こなしたそばから何をしたか忘れます。

手帳に何をすべきかを書き、完了したらチェックを入れる。

それを繰り返すだけで、手帳に自分がどれだけがんばったかが表示されるんです。

達成感やばい。

 

ていないは手帳を2冊使いしています

バイトのシフトや、友達との約束などの予定を書き込むのに使っているのが、

PAGEM(ペイジェム)「ファミリー×Monthly」

 

 

一週間のToDoや目標を書き出したり、思考の整理をするためのメモとして使用したり、1日のタイムテーブルを書き込んだりしているのが、

フランクリンプランナーオーガナイザーA5サイズ

 

もともと、デイリーページを開きながらマンスリーページの予定をチェックするのが面倒だったんですけど2冊持ったら解決しました。

フランクリンプランナーは分厚くて大きく、「ファミリー×Monthly」は薄くてスリムなので、フランクリンプランナーに「ファミリー×Monthly」を挟んで持ち歩いています。

 

手帳をもっとうまく使いこなせたら、自分の成長速度を早めることができる気がするので、いろいろ試行錯誤していこうと思ってます。

 

実は私2019年のPAGEM(ペイジェム)手帳アンバサダーに任命されているのです。

もっと、手帳を使いこなして、手帳の魅力を発信していけるように頑張るぞ〜

えいえいお〜〜!

 

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手帳大好き。

だけど途中で放り出す名人でもあります。

試行錯誤して手帳を楽しんでいます。

 

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